Аутсорсинг бухучета - что это?

Аутсорсинг бухучета – привлечение сторонней организации для выполнения бухгалтерских функций. На сегодняшний день в г. Москва огромное количество специализированных компаний осуществляют аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание - ведение бухгалтерского учета различных организаций и индивидуальных предпринимателей. Несмотря на то, что рынок бухгалтерских услуг еще находится в стадии формирования, среди руководителей предприятий аутсорсинг бухгалтерского учета становится очень востребованным. Гарантом стабильных и надежных отношений с привлеченной бухгалтерской или аудиторской компанией выступает договор аутсорсинга бухгалтерии. Он должен быть составлен очень грамотно, четко оговаривать все виды предоставляемых услуг, их объемы, сроки выполнения работ, стоимость и др.

Какие основные положения должен включать договор бухгалтерского сопровождения?

Предметом договора бухгалтерского сопровождения, как правило, являются конкретные бухгалтерские услуги, сроки выполнения которых оговариваются в отдельном приложении, являющимся неотъемлемой частью договора. Если заключается договор на специальное бухгалтерское сопровождение фирмы, то в приложении должны быть прописаны все услуги, которые компания - аутсойсер должна выполнять в рамках этого бухгалтерского обслуживания.

Следующий пункт, которому надо уделить особое внимание при подписании договора, «права и обязанности сторон». Это пункт должен быть составлен таким образом, чтобы не нарушать ничьих интересов.

Обязательно прописывается в договоре порядок сдачи работ фирмой-исполнителем. Обычно документом, подтверждающим выполнение работ со стороны компании, оказывающей коммерческие бухгалтерские услуги, и их принятие со стороны заказчика, является подписанный Акт сдачи-приемки работ.

Заказчик вправе требовать от исполнителя включение в договор пункта о конфиденциальности. Заключая договор на бухгалтерское сопровождение со сторонней организацией, вполне логично, что клиент хочет получить гарантии того, что его коммерческая информация будет держаться в строгой секретности. В этом пункте должно быть оговорено, что обе стороны обязуются сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения подписанного договора, и предпринимать все возможные меры, чтобы защитить полученную информацию от разглашения. Передача конфиденциальной информации третьим лицам (включая государственные органы надзора), опубликование или иное разглашение такой информации может осуществляться только с письменного согласия другой стороны. Если в ходе оказания услуг исполнитель привлекает экспертов или консультантов, которым необходимо для работы передать конфиденциальные данные, то исполнитель обязуется заключить с ними соответствующие договоры о неразглашении ими конфиденциальной коммерческой информации.

Также в договоре аутсорсинга должны быть ответственности сторон, действия сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств, срок действия и порядок расторжения договора (особенно четко должен быть прописан порядок разрешения спорных моментов), адреса и реквизиты сторон. Если изначально оговариваются какие-либо дополнительные моменты по осуществлению работ исполнителем, они выносятся в отдельный пункт договора «прочие условия». В случае необходимости внесения каких-либо изменений или дополнений в договор , они, как правило, оговариваются в дополнительных соглашениях к данному договору и скрепляются подписью двух сторон. Сам договор на оказание бухгалтерских услуг составляется и подписывается в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Другие публикации:

  —  Основные способы бухгалтерского сопровождения компаний

  —  Бухгалтерское обслуживание фирмы с помощью внешней бухгалтерии и его преимущества